Privatlivspolitik

Unika Danmark A/S’ Privatlivspolitik er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger.

Sådan behandler Unika Danmark A/S dine data

Unika Danmark A/S behandler som dataansvarlig blandt andet oplysninger om kunder, forretningsforbindelser, samarbejdspartnere, medarbejdere, ansøgere og personer som vælger at abonnere på Unika Danmark A/S’ web-tjenester og som vælger at indgå forretningsaftaler med Unika Danmark A/S.

Typer af oplysninger

De oplysninger, som Unika Danmark A/S behandler om dig, afhænger af din tilknytning til Unika Danmark A/S, men er typisk dit navn, adresse, e-mailadresse, telefonnummer, erhverv, virksomhedsnavn (enkeltmandsvirksomheder), konto- og betalingsoplysninger.

For ansøgere og medarbejdere vil Unika Danmark A/S typisk også behandle oplysninger om faglige kvalifikationer og personlige kompetencer, eksamensbeviser eller andre oplysninger om akademiske grader, udgivelser, tidligere ansættelser, foto, fødselsdato, CPR-nummer, løn, fravær, helbredsoplysninger.

Langt de fleste oplysninger modtager vi direkte fra dig, men oplysningerne kan tillige komme fra offentligt tilgængelige kilder, dine tidligere arbejdsgivere eller samarbejdspartnere og offentlige myndigheder

For ansøgninger modtaget pr. e-mail gør vi opmærksom på at disse slettes 6 måneder efter endt behandling.

Formål

Vi behandler oplysninger om dig til en række forskellige formål afhængig af din tilknytning til Unika Danmark A/S. Er du studerende, behandler vi personoplysninger om dig for at kunne håndtere din indskrivning på Unika Danmark A/S, ligesom vi f.eks. videregiver oplysninger til SU-styrelsen. Er du medarbejder, behandler vi oplysninger om dig for at kunne håndtere dit ansættelsesforhold på Unika Danmark A/S og vil i den forbindelse blandt andet videregive oplysninger til SKAT.

Er du kunde, forretningsforbindelse eller samarbejdspartner hos Unika bruger vi oplysningerne til at kommunikere med dig. Vi bruger også oplysningerne til korrekt ekspedering af dine ordrer i henhold til opfyldelse af vores del af handlen/kontrakten. Data bliver opbevaret i kontraktperioden til løbende opfølgning på levering af bestillinger, ordrer o.l. – samtidig gemmes personoplysninger for at kunne overholde bogføringsloven.

Hvis du har bestilt levering, vil oplysningerne om dit navn, adresse, telefonnummer blive udleveret til det valgte fragtfirma. Unika Danmark A/S’ behandling af personoplysninger vil altid ske som følge af overholdelse af retlige forpligtelser.

Opbevaring og videregivelse

Vi opbevarer dine oplysninger så længe, det er nødvendigt for det eller de formål, hvortil oplysningerne behandles. Når det ikke længere er relevant at opbevare dine oplysninger for at opfylde formålet. F.eks. ved ophør af samarbejde og kontrakt bliver oplysningerne slettet eller arkiveret i henhold til overholdelse af bogføringsloven.

Vi benytter tredjeparter til opbevaring og behandling af data. Disse behandler udelukkende oplysninger på vores vegne og må ikke anvende dem til egne formål jf. databehandleraftale.

Oplysningerne overføres ikke til lande uden for EU.

Dine rettigheder

Hvis Unika Danmark A/S behandler oplysninger om dig, har du en række rettigheder som registreret:

Du har ret til at anmode om indsigt, berigtigelse eller sletning af dine personoplysninger.
Du har også ret til at modsætte dig behandlingen af dine personoplysninger og i visse tilfælde få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.
Særligt har du en ubetinget ret til at modsætte dig behandling af dine personoplysninger til brug for direkte markedsføring.
Hvis behandlingen af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, har du ret til at tilbagekalde dit samtykke til enhver tid. Din tilbagekaldelse vil ikke have betydning for lovligheden af behandlingen foretaget inden din tilbagekaldelse af dit samtykke.
Du har ret til at modtage de personoplysninger, som du selv har afgivet, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format (dataportabilitet).
Du kan altid indgive en klage til en databeskyttelsestilsynsmyndighed, f.eks. Datatilsynet. Vejledning findes på www.datatilsynet.dk

Der kan være betingelser eller begrænsninger til disse rettigheder.

Den juridiske enhed, som er ansvarlig for behandling af dine personoplysninger er:

Unika Danmark A/S

Lyngbakkevej 6

8643 Ans By

CVR: 78098511

Mail: GDPR@unika.dk

Tlf: +45 8665 8744